Faut-il remplacer Excel par une application ?
Oui, dès que plusieurs personnes travaillent sur les mêmes données, que les versions se contredisent ou que les erreurs coûtent cher. Un tableur suffit tant que vous êtes seul et que les calculs restent simples. Voici les critères pour décider, et comment chiffrer l’intérêt de changer.
Cinq signaux
Quand Excel ne suffit plus
Les versions se contredisent
Plusieurs copies du même fichier circulent par mail, et personne ne sait laquelle est à jour.
La même information est ressaisie
Un client est recopié dans trois fichiers, avec le risque d’oubli ou d’erreur.
Les calculs se font à la main
Un devis ou une commission dépend d’une formule que seule une personne comprend.
Tout le monde voit tout
Impossible de donner à chacun uniquement ce dont il a besoin, ni de savoir qui a modifié quoi.
La consolidation prend des heures
Chaque semaine ou chaque mois, quelqu’un rassemble les fichiers pour produire un tableau de bord.
Choisir
Excel suffit… ou pas
Gardez Excel si
- Vous êtes seul à utiliser le fichier
- Les calculs sont simples et stables
- Les erreurs de saisie ont peu de conséquences
- Les données ne sont pas sensibles
Passez à une application si
- Plusieurs personnes travaillent sur les mêmes données
- Il vous faut des droits par profil et un historique
- Des clients ou partenaires doivent accéder à une partie
- Les erreurs coûtent du temps ou de l’argent
Le test
Calculez le coût réel de votre fichier
Combien d’heures par mois perdez-vous à cause du fichier, en ressaisies, recherches et corrections ? Multipliez par le coût horaire de votre équipe, puis comparez au prix de l’outil sur deux ans.
Exemple de lecture
10 heures perdues par mois à 35 € de l’heure représentent 4 200 € sur un an.
Ce que coûte l’outil
Un module précis commence autour de 2 250 € HT, une application métier entre 11 250 et 27 000 € HT.
Questions fréquentes sur le remplacement d’Excel
Quand faut-il remplacer Excel par une application ?
Quand les versions de fichiers se contredisent, que la même information est ressaisie à plusieurs endroits, ou que plusieurs personnes modifient en même temps. Un tableur reste adapté tant que vous êtes seul et que les calculs restent simples.
Peut-on importer nos fichiers existants ?
Oui. Nous reprenons vos données Excel ou CSV au lancement et vérifions avec vous qu’elles sont complètes.
Mes équipes l’adopteront-elles ?
C’est le risque principal d’un outil, donc nous partons de ce que vos équipes font réellement, nous montrons les écrans avant le développement et livrons par petites étapes testables.